Empleados · la parte que casi nadie más te da
Control horario y cuadrante
de turnos para tu restaurante
El registro de jornada que te exige la ley, el cuadrante de la semana y las horas listas para la gestoría. Sin hojas de cálculo y sin el papel colgado en la pared.
El día que lo usas
De montar la semana a mandar las horas.
Montas la semana
Si se parece a la anterior, la duplicas y corriges lo que cambie. Tus turnos de siempre —mañana, tarde, partido— se guardan y se ponen de un toque.
Se lo mandas a cada uno
A cada empleado le llega su horario, no el de todos. Un cuadrante que nadie ve no sirve de nada.
Fichan al entrar y al salir
En una tableta en la barra, con su PIN. Ves quién está dentro ahora mismo y los registros del día.
Cierras la semana
Congela esas horas y ya se pueden pasar a la nómina. Después nadie las toca sin que se sepa quién y por qué.
La tableta de fichaje: cada uno toca «Fichar» y pone su PIN. Y nada se borra: un fichaje que no debería existir se anula con su motivo y se conserva tachado, porque el registro de jornada es un documento que hay que poder enseñar.
Lo que resuelve
Tres cosas que hoy te comen las mañanas.
«Cada mes peleo con las horas para la nómina.»
El informe del periodo compara lo previsto con lo real, persona a persona, y se exporta para la gestoría. Lo que antes era una tarde de hoja de cálculo.
«Alguien fichó un día que no tenía turno.»
Aparece en una lista esperando tu decisión. Si lo apruebas, esas horas cuentan; si no, el turno se elimina. Lo que no pasa es que se cuelen sin que nadie lo mire.
«Se me pasó que caducaba el carné de manipulador.»
Cada documento —contrato, DNI, manipulador, prevención— lleva su fecha de caducidad, y el panel avisa antes de que se pase. Antes de que lo haga una inspección.
El detalle
Lo que miras cada semana y cada mes.
Las horas de cada uno frente a lo que tiene contratado. El saldo positivo son horas que le debes tú; el negativo, horas que te debe — y se salda cuando os pongáis de acuerdo.
Para la gestoría, en PDF, imagen o CSV. Sin volver a escribir ni un número.
Y lo que casi nadie te enseña: las horas nocturnas y las extra de cada uno, contadas con las normas que tú activas y desde su fecha. Lo que pregunta la inspección, ya sumado.
Lo que no hace
Cuatro cosas que no hace.
Preferimos que te enteres aquí y no en la segunda semana.
No calcula la nómina.
Te da las horas, las extras y las ausencias listas para tu gestoría. Las cotizaciones, los conceptos y el finiquito no salen de aquí.
No pide nada más que un PIN.
Cuatro cifras por persona: para identificarse no se usa nada más. Es lo más sencillo de explicar a tu equipo y lo más tranquilo ante la ley.
No sustituye a tu convenio.
Te avisa cuando te pasas de lo contratado, pero los descansos, los festivos y los límites de tu convenio los pones tú.
No ficha por nadie.
Si tu equipo no ficha, no hay registro que valga. Esto te da la herramienta y el rastro; la costumbre es cosa de tu equipo.
Cómo encaja
El equipo también usa lo demás.
Empleados funciona por su cuenta, y el PIN y los permisos son los mismos en todo el sistema.
TPV y comandera
El mismo PIN que usa para fichar le abre la comandera y la caja, y cada cobro queda a su nombre.
Pedidos y reparto
Si tus repartidores están en plantilla, los das de alta también aquí y fichan como los demás. Su app de reparto va aparte.
Ayuda y soporte
Cada empleado ve las guías de las secciones que le hayas dado, y ninguna más.
Qué hace falta
Una tableta y poco más.
Una tableta en la barra
Para fichar. Vale cualquiera con navegador; se queda a pantalla completa, con un PIN para salir, y no hace falta tocarla.
Los datos de tu equipo
Nombre, puesto y jornada contratada. Los papeles se suben después, cuando quieras.
Un PIN por persona
Cuatro dígitos. El panel te propone uno libre si no quieres pensarlo.
Nada para el empleado
No tiene que instalarse nada: ficha en la tableta y su horario se lo mandas por WhatsApp con un enlace.
Preguntas
Lo que nos preguntan de empleados.
¿Esto vale como registro de jornada?+
Sí, cuando el equipo ficha entrada y salida, que es el modo normal: guarda la entrada y la salida de cada persona, se conserva y se puede enseñar. Y los cambios dejan rastro — un fichaje se corrige con motivo y a nombre de quien lo corrige, nunca se borra.
¿Y cuando alguien deja de trabajar conmigo?+
Se le da de baja: sale de la plantilla, del cuadrante y de la tableta, pero su registro de jornada se guarda los cuatro años que exige la ley. El panel te dice hasta qué día, puedes descargar su registro cuando te lo pidan, y si vuelve se le readmite con un clic. Todo eso, mientras sigas con nosotros: si un día te vas, te llevas el registro exportado.
¿Y si alguien se deja el fichaje abierto?+
Lo ves en la pantalla del día y lo corriges con su motivo. Conviene mirarlo antes de cerrar la semana: un fichaje sin salida cuenta horas que nadie ha trabajado.
¿Puedo dar acceso a un encargado sin darle todo?+
Sí. Cada usuario ve solo las secciones que le des. Un encargado puede llevar el cuadrante sin ver las ventas ni los datos de los clientes.
¿Sirve si mi equipo cambia cada semana?+
Es justo para eso. Duplicar la semana y mover turnos es cuestión de minutos, y el aviso salta cuando te pasas de la jornada contratada de alguien.
¿Lo puedo contratar sin el resto?+
Sí. Es un módulo del panel: puedes tener Empleados sin los pedidos ni las reservas. En la demo te decimos qué combinación tiene sentido para tu caso: no vamos a venderte módulos que no vas a abrir.
La demo
Te montamos una semana de ejemplo con tu equipo.
Media hora, sin compromiso y sin instalar nada. Si no te encaja, te lo decimos nosotros.