Сотрудники · то, чего почти никто больше не даёт
Учёт рабочего времени
и график смен для ресторана
Учёт рабочего времени, которого требует закон, график на неделю и часы, готовые для бухгалтера. Без таблиц и без бумажки на стене.
Один день с ним
От сборки недели до отправки часов.
Собираешь неделю
Если она похожа на прошлую, копируешь её и правишь то, что изменилось. Твои обычные смены — утро, вечер, разрыв — сохраняются и ставятся одним касанием.
Отправляешь её каждому
Каждому сотруднику приходит его расписание, а не общее. График, которого никто не видит, ни на что не годен.
Отмечаются на приходе и уходе
На планшете у барной стойки, своим PIN-кодом. Ты видишь, кто сейчас на месте, и все отметки за день.
Закрываешь неделю
Эти часы замораживаются, и их уже можно отдавать в зарплату. После этого никто их не тронет так, чтобы не было известно кто и зачем.
Планшет для отметок: каждый нажимает «Отметиться» и вводит свой PIN. И ничего не удаляется: отметку, которой не должно быть, отменяют с причиной и сохраняют зачёркнутой, потому что учёт рабочего времени — документ, который нужно уметь показать.
Что решает
Три вещи, которые сейчас съедают твои утра.
«Каждый месяц воюю с часами для зарплаты.»
Отчёт за период сравнивает план с фактом, человек за человеком, и выгружается для бухгалтера. То, что раньше было вечером за таблицей.
«Кто-то отметился в день, когда у него не было смены.»
Он попадает в список и ждёт твоего решения. Согласишься — часы считаются; нет — смена удаляется. Чего не бывает, так это чтобы они прошли и никто на них не посмотрел.
«Я пропустил, что заканчивается санитарная книжка.»
У каждого документа — договор, паспорт, санитарная книжка, охрана труда — есть дата окончания, и панель предупреждает заранее. Раньше, чем это сделает проверка.
Подробности
То, во что смотришь каждую неделю и каждый месяц.
Часы каждого против того, что у него по договору. Плюс — это часы, которые должен ты; минус — часы, которые должен он, и они закрываются, когда договоритесь.
Для бухгалтера — в PDF, картинкой или CSV. Ни одну цифру переписывать не надо.
И то, что почти никто не показывает: ночные и сверхурочные часы каждого, посчитанные по правилам, которые ты включаешь, с даты их начала. То, что спросит трудовая инспекция, — уже сложено.
Чего не делает
Четыре вещи, которых он не делает.
Лучше узнать это здесь, чем на второй неделе.
Он не считает зарплату.
Он даёт часы, переработки и отсутствия, готовые для твоей бухгалтерии. Взносы, начисления и расчёт при увольнении отсюда не выходят.
Ничего, кроме PIN-кода.
Четыре цифры на человека: больше ничем идентифицироваться не нужно. Это проще всего объяснить команде и спокойнее всего с точки зрения закона.
Он не заменяет твой коллективный договор.
Он предупредит, когда выходишь за договорённые часы, но отдыхи, праздники и пределы твоего договора ставишь ты.
Он не отметится за человека.
Если команда не отмечается, никакого учёта нет. Он даёт инструмент и след, а привычка — это уже дело твоей команды.
Как сочетается с остальным
Команда пользуется и остальным.
«Сотрудники» работают сами по себе, а PIN и права — одни и те же во всей системе.
Касса и терминал официанта
Тот же PIN, которым он отмечается, открывает ему терминал и кассу, и каждая оплата остаётся на его имени.
Заказы и доставка
Если курьеры у тебя в штате, заводишь их и здесь, и они отмечаются, как все остальные. Их приложение для доставки — отдельное.
Помощь и поддержка
Каждый сотрудник видит инструкции по тем разделам, которые ты ему дал, и никакие другие.
Что нужно
Планшет и почти ничего больше.
Планшет у барной стойки
Чтобы отмечаться. Подойдёт любой с браузером; он работает в полноэкранном режиме, выйти из которого можно только по PIN-коду, и трогать его не надо.
Данные твоей команды
Имя, должность и часы по договору. Документы загрузишь потом, когда захочешь.
PIN на каждого
Четыре цифры. Панель сама предложит свободный, если не хочешь думать.
Сотруднику — ничего
Ему нечего устанавливать: он отмечается на планшете, а расписание ты отправляешь ему ссылкой в WhatsApp.
Вопросы
О чём нас спрашивают про сотрудников.
Это годится как учёт рабочего времени?+
Да, если команда отмечает приход и уход — это обычный режим: хранится приход и уход каждого человека, всё сохраняется и может быть предъявлено. И изменения оставляют след — отметку исправляют с причиной и на имя того, кто исправляет, и никогда не удаляют.
А если кто-то перестаёт у меня работать?+
Его увольняют в панели: он исчезает из штата, графика и с планшета, но его учёт рабочего времени хранится четыре года, как требует закон. Панель показывает, до какого дня; учёт можно скачать, когда его запросят, а если человек вернётся, его восстанавливают одним нажатием. Всё это — пока ты работаешь с нами: если однажды уйдёшь, заберёшь учёт с собой в выгрузке.
А если кто-то забыл отметить уход?+
Ты видишь это на экране дня и исправляешь с причиной. Стоит посмотреть до закрытия недели: отметка без ухода считает часы, которых никто не работал.
Можно дать доступ управляющему, но не весь?+
Да. Каждый пользователь видит только те разделы, которые ты ему дашь. Управляющий может вести график, не видя ни продаж, ни данных гостей.
Подойдёт, если команда меняется каждую неделю?+
Ровно для этого и сделано. Скопировать неделю и подвигать смены — дело минут, а предупреждение срабатывает, когда выходишь за договорённые часы человека.
Можно подключить без остального?+
Да. Это модуль панели: «Сотрудники» можно подключить без заказов и броней. На демо скажем, какое сочетание имеет смысл в твоём случае: мы не станем продавать тебе модули, которые ты не будешь открывать.
Демо
Соберём пример недели с твоей командой.
Полчаса, без обязательств и без установки. Если не подходит — так и скажем.