Personeel · het stuk dat bijna niemand anders je geeft
Urenregistratie en personeelsplanning
voor je restaurant
De urenregistratie die de wet van je vraagt, het rooster van de week en de uren klaar voor de boekhouder. Zonder spreadsheets en zonder het papiertje aan de muur.
Een dag in de praktijk
Van de week inplannen tot de uren versturen.
Je zet de week op
Lijkt hij op de vorige, dan dupliceer je hem en pas je aan wat verandert. Je vaste diensten —ochtend, avond, gebroken dienst— worden bewaard en zet je er met één tik neer.
Je stuurt het naar ieder apart
Elke medewerker krijgt zijn eigen rooster, niet dat van iedereen. Een rooster dat niemand ziet, heeft geen zin.
Ze klokken in en uit
Op een tablet aan de bar, met hun pincode. Je ziet wie er op dit moment binnen is en de registraties van vandaag.
Je sluit de week af
Daarmee zet je die uren vast en kunnen ze naar de salarisadministratie. Daarna komt niemand er meer aan zonder dat bekend is wie en waarom.
De inkloktablet: iedereen tikt op “Klokken” en voert zijn pincode in. En er wordt niets gewist: een klokregistratie die er niet had moeten zijn, wordt met een reden geannuleerd en blijft doorgestreept bewaard, want de urenregistratie is een document dat je moet kunnen laten zien.
Wat het oplost
Drie dingen die je nu je ochtenden kosten.
“Elke maand vecht ik met de uren voor de loonstroken.”
Het overzicht van de periode zet het geplande tegenover het werkelijke, persoon voor persoon, en je exporteert het voor de boekhouder. Wat eerst een middag spreadsheetwerk was.
“Iemand heeft ingeklokt op een dag dat hij geen dienst had.”
Dat komt in een lijst te staan die op jouw besluit wacht. Keur je het goed, dan tellen die uren mee; keur je het af, dan gaat de dienst eruit. Wat niet gebeurt, is dat er iets doorheen glipt zonder dat iemand ernaar kijkt.
“Ik was vergeten dat het hygiënecertificaat verliep.”
Elk document —contract, identiteitsbewijs, hygiënecertificaat, veiligheidsopleiding— heeft zijn vervaldatum, en het paneel waarschuwt voordat die voorbij is. Voordat een inspectie het doet.
In detail
Wat je elke week en elke maand bekijkt.
De uren van ieder tegenover wat hij op contract heeft. Een plus zijn uren die jij hem schuldig bent; een min, uren die hij jou schuldig is — en dat wordt vereffend wanneer jullie het eens worden.
Voor de boekhouder, in pdf, afbeelding of csv. Zonder ook maar één getal over te typen.
En wat bijna niemand je laat zien: de nacht- en overuren van iedereen, geteld volgens de regels die jij aanzet, vanaf hun ingangsdatum. Wat de arbeidsinspectie vraagt, al opgeteld.
Wat het niet doet
Vier dingen die hij niet doet.
We vertellen het liever hier dan in je tweede week.
Hij berekent de lonen niet.
Hij geeft je de uren, de overuren en het verlof klaar voor je boekhouder. De premies, de looncomponenten en de eindafrekening komen hier niet uit.
Hij vraagt niets anders dan een pincode.
Vier cijfers per persoon: om je te identificeren wordt verder niets gebruikt. Dat is het makkelijkst uit te leggen aan je team en geeft de minste zorgen richting de wet.
Hij vervangt je cao niet.
Hij waarschuwt je als je over de contracturen heen gaat, maar de pauzes, de feestdagen en de grenzen van je cao zet jij zelf.
Hij klokt voor niemand in.
Klokt je team niet in, dan is er geen registratie die iets waard is. Dit geeft je het gereedschap en het spoor; de gewoonte is aan je team.
Hoe het aansluit
Het team gebruikt de rest ook.
Personeel werkt op zichzelf, en de pincode en de rechten zijn overal in het systeem dezelfde.
Kassa en handterminal
Dezelfde pincode waarmee hij inklokt, opent zijn handterminal en de kassa, en elke betaling staat op zijn naam.
Bestellingen en bezorging
Zijn je bezorgers bij je in dienst, dan zet je ze hier ook in en klokken ze in zoals de rest. Hun bezorgapp staat daar los van.
Hulp en ondersteuning
Elke medewerker ziet de handleidingen van de onderdelen die je hem hebt gegeven, en geen andere.
Wat je nodig hebt
Een tablet en weinig meer.
Een tablet aan de bar
Om in te klokken. Elke tablet met een browser voldoet; hij blijft schermvullend openstaan, met een pincode om eruit te gaan, en je hoeft hem niet aan te raken.
De gegevens van je team
Naam, functie en contracturen. De papieren upload je later, wanneer je wilt.
Een pincode per persoon
Vier cijfers. Het paneel stelt er een vrije voor als je er niet over na wilt denken.
Niets voor de medewerker
Hij hoeft niets te installeren: hij klokt in op de tablet en zijn rooster stuur je hem via WhatsApp met een link.
Vragen
Wat ze ons over personeel vragen.
Telt dit als urenregistratie?+
Ja, als het team in- en uitklokt, wat de normale manier is: het legt de begin- en eindtijd van elke persoon vast, dat wordt bewaard en je kunt het laten zien. En wijzigingen laten een spoor na — een klokregistratie wordt met reden en op naam gecorrigeerd, nooit gewist.
En als iemand niet meer bij me werkt?+
Je meldt hem uit dienst: hij verdwijnt uit het team, het rooster en van de tablet, maar zijn urenregistratie blijft de vier jaar bewaard die de wet eist. Het paneel zegt tot welke dag, je kunt zijn registratie downloaden als erom gevraagd wordt, en komt hij terug, dan neem je hem met één klik weer in dienst. Dat alles zolang je bij ons blijft: ga je ooit weg, dan neem je de geëxporteerde registratie mee.
En als iemand vergeet uit te klokken?+
Dat zie je op het scherm van de dag en je corrigeert het met zijn reden. Het loont om dat te bekijken voordat je de week afsluit: een klokregistratie zonder uitgang telt uren die niemand heeft gewerkt.
Kan ik een bedrijfsleider toegang geven zonder hem alles te geven?+
Ja. Elke gebruiker ziet alleen de onderdelen die je hem geeft. Een bedrijfsleider kan het rooster doen zonder de omzet of de gegevens van de gasten te zien.
Werkt het als mijn team elke week wisselt?+
Daar is het juist voor. De week dupliceren en diensten verschuiven is een kwestie van minuten, en de waarschuwing springt op zodra je over iemands contracturen heen gaat.
Kan ik het afnemen zonder de rest?+
Ja. Het is een module van het paneel: je kunt Personeel hebben zonder de bestellingen of de reserveringen. In de demo zeggen we je welke combinatie voor jouw geval zin heeft: we gaan je geen modules verkopen die je niet gaat openen.
De demo
We zetten een voorbeeldweek op met jouw team.
Een half uur, vrijblijvend en zonder iets te installeren. Past het niet, dan zeggen we dat.