Équipe · la partie que presque personne d’autre ne te donne
Badgeuse et planning du personnel
pour ton restaurant
Le décompte du temps de travail que la loi t’impose, le planning de la semaine et les heures prêtes pour le comptable. Sans tableur et sans la feuille punaisée au mur.
Une journée avec
De monter la semaine à envoyer les heures.
Tu montes la semaine
Si elle ressemble à la précédente, tu la dupliques et tu corriges ce qui change. Tes services habituels — matin, soir, coupure — se gardent et se posent d’un geste.
Tu l’envoies à chacun
Chaque salarié reçoit son horaire, pas celui de tout le monde. Un planning que personne ne voit ne sert à rien.
Ils pointent en entrant et en sortant
Sur une tablette au comptoir, avec leur PIN. Tu vois qui est présent en ce moment et les pointages du jour.
Tu clôtures la semaine
Ça fige ces heures et elles peuvent partir à la paie. Après, personne n’y touche sans qu’on sache qui et pourquoi.
La tablette de pointage : chacun touche « Pointer » et tape son PIN. Et rien ne s’efface : un pointage qui n’aurait pas dû exister s’annule avec son motif et se conserve barré, parce que le décompte du temps de travail est un document qu’il faut pouvoir montrer.
Ce que ça résout
Trois choses qui te mangent tes matinées.
« Chaque mois je me bats avec les heures pour la paie. »
Le rapport de la période compare le prévu et le réel, personne par personne, et s’exporte pour le comptable. Ce qui était avant un après-midi de tableur.
« Quelqu’un a pointé un jour où il n’était pas de service. »
Ça apparaît dans une liste en attente de ta décision. Si tu valides, ces heures comptent ; sinon, le service est supprimé. Ce qui n’arrive pas, c’est que ça passe sans que personne ne le regarde.
« J’ai oublié que l’attestation d’hygiène arrivait à échéance. »
Chaque document — contrat, pièce d’identité, hygiène alimentaire, sécurité — porte sa date d’expiration, et le tableau de bord prévient avant qu’elle ne passe. Avant qu’une inspection ne le fasse.
Le détail
Ce que tu regardes chaque semaine et chaque mois.
Les heures de chacun face à ce qu’il a sur son contrat. Le solde positif, ce sont des heures que tu lui dois ; le négatif, des heures qu’il te doit — et ça se solde quand vous vous mettez d’accord.
Pour le comptable, en PDF, image ou CSV. Sans réécrire un seul chiffre.
Et ce que presque personne ne te montre : les heures de nuit et supplémentaires de chacun, comptées selon les règles que tu actives, à partir de leur date. Ce que demande l’inspection du travail, déjà additionné.
Ce que ça ne fait pas
Quatre choses qu’il ne fait pas.
On préfère que tu l’apprennes ici plutôt que la deuxième semaine.
Il ne calcule pas la paie.
Il te donne les heures, les heures supplémentaires et les absences prêtes pour ton cabinet comptable. Les cotisations, les rubriques et le solde de tout compte ne sortent pas d’ici.
Rien d’autre qu’un PIN.
Quatre chiffres par personne : rien d’autre ne sert à s’identifier. C’est le plus simple à expliquer à ton équipe et le plus tranquille devant la loi.
Il ne remplace pas ta convention collective.
Il te prévient quand tu dépasses ce qui est au contrat, mais les repos, les jours fériés et les limites de ta convention, c’est toi qui les poses.
Il ne pointe à la place de personne.
Si ton équipe ne pointe pas, il n’y a pas de registre qui tienne. Ça te donne l’outil et la trace ; l’habitude, c’est l’affaire de ton équipe.
Comment ça s’imbrique
L’équipe se sert aussi du reste.
Équipe fonctionne de son côté, et le PIN et les permissions sont les mêmes dans tout le système.
Caisse et terminal
Le PIN qui lui sert à pointer lui ouvre le terminal et la caisse, et chaque encaissement reste à son nom.
Commandes et livraison
Si tes livreurs sont salariés, tu les ajoutes aussi ici et ils pointent comme les autres. Leur appli de livraison, c’est à part.
Aide et support
Chaque salarié voit les guides des sections que tu lui as données, et aucune autre.
Ce qu’il te faut
Une tablette et pas grand-chose de plus.
Une tablette au comptoir
Pour pointer. N’importe laquelle avec un navigateur ; elle reste en plein écran, avec un PIN pour en sortir, et personne n’a à y toucher.
Les données de ton équipe
Nom, poste et temps de travail du contrat. Les papiers se chargent après, quand tu veux.
Un PIN par personne
Quatre chiffres. Le tableau de bord t’en propose un de libre si tu ne veux pas y réfléchir.
Rien pour le salarié
Il n’a rien à installer : il pointe sur la tablette, et son planning, tu le lui envoies par WhatsApp avec un lien.
Questions
Ce qu’on nous demande sur le personnel.
Ça vaut comme décompte du temps de travail ?+
Oui, quand l’équipe pointe l’entrée et la sortie, ce qui est le mode normal : il garde l’entrée et la sortie de chaque personne, se conserve et peut être montré. Et les changements laissent une trace — un pointage se corrige avec un motif et au nom de celui qui le corrige, il ne s’efface jamais.
Et quand quelqu’un arrête de travailler chez moi ?+
Tu le sors des effectifs : il quitte l’équipe, le planning et la tablette, mais son registre du temps de travail est conservé les quatre ans qu’exige la loi. Le tableau de bord te dit jusqu’à quel jour, tu peux télécharger son registre quand on te le demande, et s’il revient, il est réintégré en un clic. Tout ça tant que tu restes chez nous : si un jour tu pars, tu emportes le registre exporté.
Et si quelqu’un laisse son pointage ouvert ?+
Tu le vois sur l’écran du jour et tu le corriges avec son motif. Mieux vaut regarder ça avant de clôturer la semaine : un pointage sans sortie compte des heures que personne n’a faites.
Je peux donner accès à un responsable sans tout lui donner ?+
Oui. Chaque utilisateur ne voit que les sections que tu lui donnes. Un responsable peut tenir le planning sans voir les ventes ni les données des clients.
Ça marche si mon équipe change toutes les semaines ?+
C’est fait pour ça. Dupliquer la semaine et déplacer des services prend quelques minutes, et l’alerte se déclenche quand tu dépasses les heures du contrat de quelqu’un.
Je peux le souscrire sans le reste ?+
Oui. C’est un module du tableau de bord : tu peux avoir Équipe sans les commandes ni les réservations. Pendant la démo on te dit quelle combinaison a du sens dans ton cas : on ne va pas te vendre des modules que tu n’ouvriras pas.
La démo
On te monte une semaine d’exemple avec ton équipe.
Une demi-heure, sans engagement et sans rien installer. Si ça ne te convient pas, on te le dit.