Mitarbeiter · der Teil, den dir sonst fast niemand gibt
Zeiterfassung und Dienstplan
für dein Restaurant
Die Arbeitszeiterfassung, die das Gesetz von dir verlangt, der Dienstplan der Woche und die Stunden fertig für die Lohnbuchhaltung. Ohne Tabellen und ohne den Zettel an der Wand.
Ein Tag damit
Vom Planen der Woche bis zum Abschicken der Stunden.
Du planst die Woche
Wenn sie der letzten ähnelt, duplizierst du sie und korrigierst, was sich ändert. Deine üblichen Schichten — früh, spät, geteilt — werden gespeichert und mit einem Tipp gesetzt.
Jeder bekommt seinen Plan
Bei jedem Mitarbeiter kommt sein Plan an, nicht der von allen. Ein Dienstplan, den niemand sieht, nützt nichts.
Sie stempeln beim Kommen und beim Gehen
An einem Tablet an der Theke, mit ihrer PIN. Du siehst, wer gerade da ist, und die Stempelungen des Tages.
Du schließt die Woche ab
Damit werden die Stunden festgeschrieben und können in die Lohnabrechnung. Danach ändert sie niemand mehr, ohne dass man weiß, wer und warum.
Das Stempel-Tablet: Jeder tippt auf „Stempeln“ und gibt seine PIN ein. Und nichts wird gelöscht: Eine Stempelung, die es nicht geben dürfte, wird mit Grund storniert und durchgestrichen aufbewahrt, denn die Arbeitszeiterfassung ist ein Dokument, das man vorzeigen können muss.
Was es löst
Drei Dinge, die dir heute die Vormittage auffressen.
„Jeden Monat kämpfe ich mit den Stunden für die Lohnabrechnung.“
Der Bericht des Zeitraums vergleicht Plan und Ist, Person für Person, und lässt sich für die Lohnbuchhaltung exportieren. Früher war das ein Nachmittag mit der Tabelle.
„Jemand hat an einem Tag gestempelt, an dem er keine Schicht hatte.“
Das erscheint in einer Liste und wartet auf deine Entscheidung. Wenn du sie genehmigst, zählen diese Stunden; wenn nicht, wird die Schicht gelöscht. Was nicht passiert: dass es durchrutscht, ohne dass jemand hinschaut.
„Ich habe übersehen, dass das Gesundheitszeugnis abläuft.“
Jedes Dokument — Vertrag, Ausweis, Gesundheitszeugnis, Arbeitsschutz — hat sein Ablaufdatum, und das Panel warnt dich, bevor es so weit ist. Bevor es eine Kontrolle tut.
Im Detail
Was du dir jede Woche und jeden Monat ansiehst.
Die Stunden von jedem gegenüber dem, was er im Vertrag hat. Ein positiver Saldo sind Stunden, die du ihm schuldest; ein negativer, Stunden, die er dir schuldet — und ausgeglichen wird, wenn ihr euch einig werdet.
Für die Lohnbuchhaltung, als PDF, Bild oder CSV. Ohne eine einzige Zahl noch einmal zu tippen.
Und was dir kaum jemand zeigt: die Nacht- und Überstunden jeder Person, gezählt nach den Regeln, die du aktivierst, ab ihrem Stichtag. Was die Arbeitsinspektion fragt, schon zusammengerechnet.
Was es nicht macht
Vier Dinge, die es nicht macht.
Uns ist lieber, du erfährst es hier als in der zweiten Woche.
Es rechnet keine Löhne ab.
Es gibt dir die Stunden, die Überstunden und die Abwesenheiten fertig für deine Lohnbuchhaltung. Beiträge, Lohnarten und Endabrechnung kommen nicht von hier.
Es braucht nichts außer einer PIN.
Vier Ziffern pro Person: Zur Identifizierung wird nichts anderes verwendet. Das ist für dein Team am einfachsten zu verstehen und rechtlich am unkompliziertesten.
Es ersetzt deinen Tarifvertrag nicht.
Es warnt dich, wenn du über die vereinbarte Zeit gehst, aber die Pausen, die Feiertage und die Grenzen deines Tarifvertrags setzt du.
Es stempelt für niemanden.
Wenn dein Team nicht stempelt, gibt es keine Erfassung, die etwas wert ist. Das hier gibt dir das Werkzeug und die Spur; die Gewohnheit ist Sache deines Teams.
Wie es zusammenpasst
Das Team benutzt auch den Rest.
Mitarbeiter funktioniert für sich, und die PIN und die Berechtigungen sind im ganzen System dieselben.
Kasse und Handgerät
Dieselbe PIN, mit der er stempelt, öffnet ihm das Handgerät und die Kasse, und jede Zahlung steht auf seinem Namen.
Bestellungen und Lieferung
Wenn deine Fahrer bei dir angestellt sind, legst du sie auch hier an, und sie stempeln wie alle anderen. Ihre Liefer-App ist davon getrennt.
Hilfe und Support
Jeder Mitarbeiter sieht die Anleitungen zu den Bereichen, die du ihm gegeben hast, und keine anderen.
Was du brauchst
Ein Tablet und wenig mehr.
Ein Tablet an der Theke
Zum Stempeln. Jedes mit Browser tut es; es bleibt im Vollbild, mit einer PIN zum Verlassen, und man muss es nicht anfassen.
Die Daten deines Teams
Name, Position und vertragliche Arbeitszeit. Die Papiere lädst du später hoch, wann du willst.
Eine PIN pro Person
Vier Ziffern. Das Panel schlägt dir eine freie vor, wenn du nicht überlegen willst.
Nichts für den Mitarbeiter
Er muss nichts installieren: Er stempelt am Tablet, und seinen Plan schickst du ihm per WhatsApp als Link.
Fragen
Was man uns zu den Mitarbeitern fragt.
Gilt das als Arbeitszeiterfassung?+
Ja, wenn das Team beim Kommen und Gehen stempelt, was der Normalfall ist: Es speichert das Kommen und das Gehen jeder Person, es wird aufbewahrt und man kann es vorzeigen. Und die Änderungen hinterlassen eine Spur — eine Stempelung wird mit Grund und auf den Namen dessen korrigiert, der sie korrigiert, nie gelöscht.
Und wenn jemand nicht mehr bei mir arbeitet?+
Die Person wird abgemeldet: Sie verschwindet aus dem Team, dem Dienstplan und vom Tablet, aber ihre Arbeitszeitaufzeichnung bleibt die gesetzlich vorgeschriebenen vier Jahre erhalten. Das Panel sagt dir, bis zu welchem Tag; du kannst die Aufzeichnung herunterladen, wenn sie verlangt wird, und kommt die Person zurück, stellst du sie mit einem Klick wieder ein. Das alles, solange du bei uns bist: Wenn du eines Tages gehst, nimmst du die Aufzeichnung als Export mit.
Und wenn jemand vergisst auszustempeln?+
Du siehst es auf dem Bildschirm des Tages und korrigierst es mit seinem Grund. Am besten schaust du vor dem Wochenabschluss nach: Eine Stempelung ohne Ende zählt Stunden, die niemand gearbeitet hat.
Kann ich einer Schichtleitung Zugang geben, ohne ihr alles zu geben?+
Ja. Jedes Konto sieht nur die Bereiche, die du ihm gibst. Eine Schichtleitung kann den Dienstplan führen, ohne die Umsätze und ohne die Daten der Gäste zu sehen.
Taugt das, wenn mein Team jede Woche wechselt?+
Genau dafür ist es. Die Woche zu duplizieren und Schichten zu verschieben ist eine Sache von Minuten, und der Hinweis kommt, sobald du über die vertragliche Arbeitszeit von jemandem gehst.
Kann ich es ohne den Rest buchen?+
Ja. Es ist ein Modul des Panels: Du kannst Mitarbeiter ohne Bestellungen und Reservierungen haben. In der Demo sagen wir dir, welche Kombination für deinen Fall Sinn ergibt: Wir verkaufen dir keine Module, die du nie aufmachst.
Die Demo
Wir bauen dir eine Beispielwoche mit deinem Team.
Eine halbe Stunde, unverbindlich und ohne Installation. Wenn es nicht passt, sagen wir es dir.